KOJI LOG — 工事ログシステム
使いはじめるまでと、人の管理
説明書は3冊あります。本書は使いはじめるまでと、社員のアカウント・現場の担当を扱います。 日々の入力は②③にあります。
| 冊子 | 誰が読むか | 中身 |
|---|---|---|
| ① 導入編（本書） | はじめて使う人 会社の管理者 | 全体の形・ログイン・社員を増やす・現場の担当を決める |
| ② 物件管理編 | 事務所 | 物件・工事・書類・請求・アフター点検・期日をまとめて見る |
| ③ 工事管理編 | 現場代理人 | QR・職人の承認・出勤とKY・日報・足場点検・安全書類を出す |
画面は大きく2つです。事務所で使う「物件管理」と、現場で使う「工事管理（現場）」。入口で1回ログインすれば、どちらも開けます。
お申し込みから、現場でQRを貼るまでの流れです。 青が御社、灰が当社（ケンサポ）のすることです。 御社にしていただくのは4つだけで、あいだの準備は当社が行います。
まとめて安全書類を扱うシステムなので、どの会社の方かを確かめたうえでお渡ししています。 ②は当社の作業ですので、お申し込みのあとはご連絡をお待ちください。
koujikanri.kensapo.co.jp を開くと、ページの下のほうに
「ご利用のお申し込み」があります。会社名・ご担当者名・メールアドレスをご記入のうえ、
お申し込みを送る を押してください。
当社からご連絡のうえ、アカウントをお送りします。 アカウントはご自身では作れません——まとめて安全書類を扱うシステムなので、 どの会社の方かを確かめたうえでお渡ししています。
info@kensapo.co.jp）パスワードを決めきる前に画面を閉じないでください。決めないまま閉じると、次に来たときログインできません。そのときは招待を送り直してもらってください。
2回目からは koujikanri.kensapo.co.jp を開いて、メールアドレスとパスワードを入れます。ブックマークしておくと早いです。パスワードを忘れたときは、入口の「パスワードを忘れたとき」から自分で再設定できます（管理者に頼む必要はありません）。
立場は4つ。職人だけはアカウントが要りません。
会社を作ることと、会社の管理者を決めることだけです。社員を増やすのは御社の管理者が行います。管理者を別の人に替えたいときは、ケンサポへご連絡ください。
入口の「会社の管理」から行います。このカードは管理者にだけ出ます。
本人にメールが届き、リンクからパスワードを決めるとログインできるようになります。管理者がパスワードを知ることはありません。
フリーメール（Gmail・Yahoo!メールなど）は、原則として受け付けません。退職した方のアドレスが会社の管理から外れたまま残り、現場の個人情報に触れ続ける事故を防ぐためです。どうしても必要なときは、断られた画面に「例外として追加する」欄が出ます。理由を書けば追加できます（理由は記録に残ります）。
| 状態 | 意味 | することがあるか |
|---|---|---|
| 利用中 | パスワードを決めて、ログインできる | なし |
| 招待中 | 招待は出したが、まだパスワードを決めていない | → 下記 |
| 停止中 | 利用を止めてある | なし |
info@kensapo.co.jp）綴りを間違えても、招待は「送れた」ように見えます。宛先が実在するかは確かめられないためです。届かないときは、まず綴りを疑ってください。
担当になっていない現場は、同じ会社の人でも中身が見えません。職人の個人情報を守るための線で、担当を決めることが「見せる」ことにあたります。
| 主担当 | 担当 | |
|---|---|---|
| 見る・足す・直す | できる | できる |
| 消す | できる | できない |
| 担当から外せるか | 外せない | 外せる |
分けているのは「消す」だけです。日々の入力を絞ると現場が止まりますが、消す操作を絞っても止まりません。出面と日報は労務の記録で、工事を消せばその下の記録がすべて消えます。
主担当は外せません。その現場が誰からも見えなくなることを防ぐためです。先に新しい人を足してから、古い人を外してください。
管理者は、自分を自社のどの現場の担当にも足せます。自社の現場の安全書類を管理者が見るのは業務そのものだからです。逆にいえば、管理者には自社の職人の個人情報が見えます。この点は隠さずに記しておきます。
順に進めれば、その日から運用が始められます。くわしい手順は②③にあります。
物件は物件名だけ、工事は件名だけで保存できます。所在地・戸数・契約の内容は、分かったときに足せば足ります。
これから始まる工事を1件だけ入れて、現場を回してみてください。 入場登録・出勤・KY・日報が1日ぶんたまれば、そのまま安全書類が出ます。 5物件までは無料です。
| 物件数 | 月額（税別） |
|---|---|
| 5物件まで | 0円（お試し。期間の制限はありません） |
| 20物件まで | 5,000円 |
| 40物件まで | 9,000円 |
| 70物件まで | 13,000円 |
| 100物件まで | 18,000円 |
| 150物件まで | 25,000円 |
| 200物件まで | 31,000円 |
| 300物件まで | 40,000円 |
| 400物件まで | 50,000円 |
| 400物件を超える場合 | 別途ご相談 |
工事の件数（1つの物件に何件でも登録できます）／ 工事の種類や規模（大規模修繕でも、1日で終わる小修繕でも同じです）／ ご利用の人数／現場に入る職人の人数（職人はIDを持たないため）／ 建物の戸数・棟数。
機能の制限もありません。0円のお試しの間も、すべての機能をお使いいただけます。
1日で終わる修繕でも、作業員名簿もKYも日報も必要です。 けれども小さな工事に現場事務所は建ちません。パソコンもプリンタもない場所で、 書類だけが求められます。
このシステムはスマートフォンだけで完結します。 QRを貼れば、その場で名簿ができ、出勤とKYが記録され、労働基準監督署や元請会社に出せる書類が揃います。 小さな工事をいくら登録しても、工事の件数では料金は増えません。
物件の数がその段の上限を超えても、システムが止まることはありません。 翌月から、次の段の料金になるだけです。現場が動いている最中に使えなくなる、ということは起こりません。
くわしくは 利用規約 と 特定商取引法に基づく表記 をご覧ください。
| こんなとき | どうする |
|---|---|
| ログインできない | 入口の「パスワードを忘れたとき」から再設定する |
| 担当の現場が出てこない | 自社の管理者に、その現場の担当へ入れてもらう（5章） |
| 画面が空っぽに見える | ★右上に出ているメールアドレスを見る。別の人でログインしたままのことがあります |
| 「会社の管理」のカードが出ない | まだ管理者として登録されていません。ケンサポへご連絡ください |
| 社員が辞めた | いまは画面から停止・削除ができません。ケンサポへご連絡ください |
| 管理者をもう1人置きたい | 管理者は1社に1人です。ケンサポへご相談ください |
アカウントを放置しないでください。担当に入ったままだと、その現場の職人の個人情報が見え続けます。