KOJI LOG — 工事ログシステム
現場の使い方 — QR・承認・出勤とKY・日報・安全書類・掲示板
入口の「工事管理（現場）」で使う画面です。着工してから、現場で要るものだけを置いてあります。 契約・請求・書類の登録は事務所（② 物件管理編）です。ただし掲示板だけは、この画面で貼ります（8章）。
入口から「工事管理」に入ると、必ず現場をえらぶ画面が出ます。
上のナビの 🏗 現場をえらぶ ▼ を押してください。いまどの現場を見ているかは、この場所に出ます。
どの現場を見ているか分からないまま、日報や出面を入れるほうが危ないためです。物件管理の「現場を開く」から入ったときは、その工事が決まっているので選ばせません。
担当になっていない現場は出ません。出てこないときは、自社の管理者に担当へ入れてもらってください（① 導入編 5章）。
ナビの この物件の情報 → で、その物件の画面がひらきます。一覧から探し直す必要はありません。スマホでは「物件 →」と短く出ます。
| タブ | 中身 |
|---|---|
| ダッシュボード | 看板（工期・発注者・請負者・現場代理人・主任技術者・安全衛生責任者）／出勤管理／日報一覧 |
| 入場登録 | 新規入場登録のQR／承認待ち／作業員名簿 |
| 日報・KY | QR・入力（出勤KY／日報／足場点検）／記録の一覧 |
| 掲示板 | 住民の方へのQRコード／事務所が貼った工程表PDFを選んで見る（拡大・ページ送り） |
法定の掲示や帳票に載るものだけを出しています。請負金額・契約日は現場に出しません（契約の話なので事務所で見ます）。
工事の情報を直すのは事務所（物件管理の工事詳細）です。現場の画面では見るだけで、ナビの この物件の情報 → からそちらへ移れます。入れる場所を1つにしてあります。
職人はログインしません。QRを読むだけで登録も報告もできます。
この4種類は職人が使うものです。住民の方に見ていただくQRは別にあります（8章）。貼る場所も、仮囲いの内と外で分かれます。
QRは現場ごとに違います。別の現場のQRを貼ると、記録がその現場に入ってしまいます。
入場登録タブの 🔄 QRを作り直す を押してください。
古いQRはその場で使えなくなります。猶予はありません。押したあとは新しいQRを貼り替え、職人さんに新しいものを送ってください。QRはただのURLなので、送れば数秒で復旧します。
QRにはその現場だけの合言葉が入っています。合言葉のない投稿は受け付けません。QRを画像として保存して配らないでください——作り直したときに古いものが残ります。
承認した人だけが作業員名簿に載り、その日から出勤できます。
安全書類として残らないためです。差し戻すと、本人が直してもう一度出せます。
↻ 更新 を押してください。職人さんが登録するのは、たいていあなたが画面を開いている最中だからです。
氏名・ふりがな・所属・工種・生年月日・住所・血液型・緊急連絡先・健康診断日・血圧・保有資格・社会保険・建退共／中退共・経験年数・雇入年月日。保険の番号は必要ありません（加入の区分だけです。令和2年10月から、作業員名簿の記載項目ではなくなりました）。
出勤のQRを読むと、出勤とKYが1つの画面で出ます。
| 種別 | 必ず入れるもの | なぜ |
|---|---|---|
| 出勤 | 体温＋KYの4つ（危険予測・対策・重大性・可能性） | 体調確認とKYが目的。空だとKYをやったことになってしまいます |
| 退勤 | 片付け・事故の有無・ヒヤリハットの有無 | 作業終了報告 |
事故・ヒヤリハットの欄に、既定の選択を置いていません。「なし」が最初から入っていると、実際に有ったものが記録から消えるためです。本人に選んでもらってください。
重大性と可能性を ○△× で選ぶと、危険性が1〜5で出ます。5になると「作業を中止し、改善処置を実施してください」と画面に出ます。
一度登録した端末は、氏名・業者・工種が最初から入っています。画面の上に「👤 山田太郎 さんとして入力しています」のように、その端末で登録した方の名前が出ます。別の方が使うときは書き換えられます。
送られた氏名・業者・工種は、名簿に登録された値で上書きされます。表記のゆれが記録に入りません。
| 誰が | 入れるもの | |
|---|---|---|
| 日報 | 職長 | 作業場所・作業内容・進捗率・人数・天気・材料・明日の予定・写真（6枚まで） |
| 足場 始業前点検 | 職長（1日1回） | 7項目のチェック。1つでも×なら「異常時の措置内容」が必須になります |
足場点検は「現場・日付・班」の組で1回です。
出勤管理タブの ✍️ 現場監督の確認 で、その日ぶんをまとめて確認します。
職人が出しっぱなしで誰も確認していない記録は、安全書類として成立しません。紙のKYKで作業主任者がサインするのと同じです。1日1回、まとめて押せば済みます。
確認した人は、ログインしている本人が自動で記録されます。
確認できるのは、出勤・KY・足場点検・日報です。日報には差し戻し（要修正）もあります。
集計タブの 📑 安全書類を出す から、期間を指定して5種類出せます。
| 書類 | 既定の用紙 | 中身 |
|---|---|---|
| 作業員名簿 | A3 横 | 全建統一様式第5号の形。1人4行。承認済みの人だけ |
| 出面表 | A4 縦 | 人 × 日 |
| KY記録 | A4 縦 | 危険予測・対策・危険性・署名 |
| 足場 始業前点検 | A4 縦 | 異常のある行は網掛け |
| 日報 | A4 縦 | 作業内容・進捗・写真 |
印刷画面の上に A3横 A4横 A4縦 の切り替えがあります。事務所にA3が無いとき、元請からA4で揃えろと言われたときに使ってください。切り替えは印刷には出ません。
行ごとに赤で「未確認」と出ます。帳票の頭にも、赤い枠で
「⚠ この帳票には、現場監督の確認が済んでいない記録が 3 件含まれている」
のように件数が出ます（出面表だけは「確認が済んでいない日が 2 日ある」と日で数えます）。
出させないと現場が止まるので印刷はできますが、黙って出すことはしません。提出の前に6章の確認を済ませてください。
入場登録のQRは工事ごとです。下請各社の職人が同じ名簿に載ります。下請として使えば自社のぶんだけになります。同じ作りで、どちらの立場でもお使いいただけます。
KY記録の署名欄は「アプリで送信」と時刻が入ります。本人が送った記録をもって自筆サインに代えています。
「掲示板」タブに2つあります。上が住民の方へのQRコード、下が工程表を見るところです。貼るのは事務所（② 物件管理編 4章）で、現場はQRを出すことと、いま何が出ているかを確かめることができます。
事務所が貼った工程表PDFを選んで見られます。ページ送りと拡大縮小ができます。全体工程表と2週間工程表の両方がここに出ます。
新しい順に並びます。改訂されたら、下の「掲示板」から新しいPDFを貼ってください。
「掲示板」タブで、住民の方に見ていただく資料を貼ることと、QRコードを出すことができます。
貼る場所が4つに分かれています。種類を選ぶ必要はありません。それぞれの 貼る から入れてください。
住民の方に出るのはいま掲示しているものだけです。古いものは消えず、「これまでに貼ったもの」に残ります。
| 分類 | 住民の方に出るもの | 古いものの下げ方 |
|---|---|---|
| 👕 洗濯物情報 | いちばん新しい1枚 | 自動で入れ替わります。新しいものを貼るだけで、古いものは下がります |
| 🗓 2週間工程表 | いちばん新しい1枚 | |
| 📋 全体工程表 | いちばん新しい1枚 | |
| 📢 工事のお知らせ | 掲示しているもの全部 （着工のお知らせと足場架設のお知らせを、同時に貼れます） | 掲示をやめる を押してください |
掲示をやめる は住民の方に出なくなるだけで、記録は残ります。削除 はファイルごと消えて、元に戻せません。
貼ったものは1枚も消えません。「これまでに貼ったもの」から、工事中に何をいつお知らせしたかが全部辿れます。
「掲示板」タブのいちばん上に、住民の方に見ていただくためのQRコードがあります。🖨 印刷する で1枚の紙になりますので、エントランスの掲示板や、工事説明会の資料に貼ってください。住民の方がスマートフォンで読み取ると、上の4つが並んだ画面が出ます。アプリも、ログインも要りません。
資料を新しいものに差し替えても、QRコードは変わりません。掲示板に貼った紙はそのままで、読み取るといつでも最新のものが出ます。洗濯物情報のように毎日変わるものも、貼り替えずに済みます。
見積書・契約書・施工計画書などはいっさい出ません。「掲示板」に貼ったものだけが見えます。社内だけの資料を貼らないでください。
掲示板のQRコードには合言葉が入っていません。エントランスに貼って、どなたにも読んでいただくためです。 つまりQRコードを読み取れる方は、どなたでもご覧になれます。
洗濯物情報のようにお部屋番号が並ぶ資料を貼るときは、そのことを踏まえてお決めください。 何を貼るかは御社がお決めになるもので、居住者の方へのご説明も御社にお願いしております（利用規約 第5条の2）。
QRコードの右に、いま住民の方に見えているものの一覧が出ます。貼ったつもりのものが出ていないときは、ここで気づけます。
| こんなとき | どうする |
|---|---|
| 職人が「送っても反応がない」と言う | ★画面をいちばん下まで見てもらってください。足りない項目が赤い枠で出ています |
| 出勤が記録されない | その人の承認が済んでいるか見る（4章）。承認前は受け付けません |
| QRが出てこない | タブを開き直す。それでも出ないときは、現場がえらばれているか確かめる |
| 承認待ちに出てこない | ↻ 更新 を押す |
| QRが読めない | 5cm四方以上で刷り直す。汚れ・濡れ・反射を確かめる |
| 端末を変えた職人が出勤できない | もう一度新規入場登録から登録してもらってください |
| 「この端末は別の現場で登録されています」と出る | その現場ではまだ登録されていません。出てくる 📝 この現場の新規入場登録へ から登録し、承認してください。新規入場登録は現場ごとに1回ずつ要ります。登録した現場どうしは、同じ端末で行き来できます |
| 1台の端末で2人登録したい | できます。端末は最後に登録した人を覚えますので、別の人が使うときは氏名を書き換えてください |
| 画面が空っぽに見える | ★右上のメールアドレスを見る。別の人でログインしたままのことがあります |
| 工事の情報を直したい | 現場からは直せません。ナビの この物件の情報 → から事務所の画面へ |