工事ログシステム 利用規約

株式会社ケンサポ　／　制定日：準備中

本規約は、株式会社ケンサポ（以下「当社」）が提供する 工事ログシステム（以下「本サービス」）の 利用条件を定めます。本サービスは、マンションの大規模修繕工事その他の建築・改修工事を請け負う 工事会社が、物件・工事・書類・安全書類・アフター点検を管理するためのものです。

第1条（定義）

語	意味
契約者	本サービスの利用契約を締結した法人。請求の単位です
利用者	契約者に所属し、当社が発行したアカウントで本サービスを利用する個人
管理者	利用者のうち、契約者の決裁にあたることを行える者。第4条に定めます
職人	契約者の現場に入場する作業員。アカウントを持ちません。第5条に定めます
お知らせ掲示板	契約者が工事のお知らせ等の資料を掲示し、二次元コードから閲覧できるようにする機能。第5条の2に定めます
物件	契約者が本サービスに登録した建物。料金を算定する単位です（第6条）
工事	物件に紐づけて登録する案件。1つの物件に何件でも登録できます
お客様データ	契約者が本サービスに登録した物件・工事・書類・写真・作業員名簿・出面・KY記録・日報・足場点検・請求・アフター点検その他の情報

第2条（適用と契約の単位）

1. 本規約は、契約者・利用者と当社との間の、本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
2. 本サービスの利用契約は、契約者（法人）単位で成立します。
3. 当社は、本規約のほか、ご利用にあたってのルール等、各種の定め（以下「個別規定」）をすることがあります。 個別規定は本規約の一部を構成します。本規約と個別規定が矛盾する場合は、個別規定に特段の定めがない限り、個別規定が優先します。

第3条（アカウント）

1. アカウントは当社が発行します。利用者がご自身でアカウントを作成することはできません。
2. 当社は、契約者ごとに1名の管理者を定めます。管理者の指定・変更は当社が行います。
3. アカウントの発行は、当社または管理者が、メールアドレス宛に招待をお送りする方法により行います。 パスワードはご本人に設定していただきます。
4. 利用者は、アカウントを第三者に貸与し、共有し、または譲渡してはなりません。 アカウントを用いて行われた行為は、契約者の行為とみなします。
5. 当社は、次のいずれかに該当すると判断した場合、アカウントの発行を承認せず、または利用を停止することがあります。 理由の開示義務は負いません。
   • 申請に際して虚偽の事項を届け出た場合
   • 本規約に違反したことがある者からの申請である場合
   • その他、当社が相当でないと判断した場合

第4条（管理者）

1. 管理者は、自社の利用者の追加・停止、現場ごとの担当の割り当てを行うことができます。
2. 管理者が行った操作は、契約者が行ったものとみなします。
3. 管理者は、自社の現場の担当となることにより、その現場の作業員名簿その他の情報を閲覧できます。 契約者は、この点を前提として管理者を指定するものとします。

第5条（職人の取り扱い）

1. 職人は、本サービスのアカウントを持ちません。現場に掲示された二次元コードから、 新規入場者登録・出勤・危険予知活動（KY）・日報・足場始業前点検の各報告を送信します。
2. 職人は、本サービスに情報を送信することのみができ、他者の情報を閲覧することはできません。
3. 職人の情報を本サービスに登録することについて、職人本人への説明と同意の取得は契約者が行うものとします。 当社は、契約者が適法に取得した情報の預託を受けて処理する立場にあります。
4. 職人が入力した情報のうち、氏名・所属会社・職種は、承認済みの作業員名簿の内容で上書きされます。
5. 二次元コードは現場ごとの合言葉を含みます。契約者は、これを現場に入場して作業する方以外に配布しないものとし、 漏えいのおそれがある場合は本サービスの機能により作り直すことができます。

第5条の2（お知らせ掲示板）

本サービスには、契約者が工事のお知らせ等の資料を掲示し、これを二次元コードから閲覧できるようにする 機能（以下「お知らせ掲示板」）があります。

1. お知らせ掲示板に掲示する資料の内容、掲示を始める時期および終える時期は、契約者が定めます。
2. お知らせ掲示板の二次元コードには、現場ごとの合言葉を含みません。 工事の対象となる建物のエントランス等に掲示し、お住まいの方にご覧いただくことを前提としているためです。 その二次元コードまたはURLを知る方は、当該工事の掲示物を閲覧することができます。 閲覧のみができ、本サービスに情報を送信することはできません。
3. お知らせ掲示板から閲覧できるのは、契約者が掲示板に掲示した資料に限られます。 見積書・契約書その他の書類は、お知らせ掲示板からは閲覧できません。
4. 契約者は、第2号を理解したうえで、掲示する資料を選ぶものとします。 掲示する資料に居住者その他の第三者の個人情報が含まれる場合、その取り扱い、 および本人への説明は契約者が行うものとします。
5. 掲示を終えた資料は、竣工図書等の作成に用いることができるよう、本サービス上に記録として保存されます。 契約者が削除した場合は、復元することができません。

第6条（料金）

1. 本サービスの利用料金は、契約者が本サービスに登録している物件の数により、次のとおりとします（いずれも税別の月額です）。

物件数	月額（税別）
5物件まで	0円（お試し）
20物件まで	5,000円
40物件まで	9,000円
70物件まで	13,000円
100物件まで	18,000円
150物件まで	25,000円
200物件まで	31,000円
300物件まで	40,000円
400物件まで	50,000円
400物件を超える場合	別途ご相談

2. 料金は物件の数のみで決まります。次のものは料金に影響しません。
   • 工事の件数。1つの物件に何件の工事を登録しても料金は変わりません。
   • 工事の種類・規模。大規模修繕工事でも小修繕でも同じです。
   • 利用者・職人の人数。職人はアカウントを持たないため、何人が現場に入っても料金は変わりません。
   • 建物の戸数・棟数・階数。
3. 本サービスのすべての機能は、いずれの料金段階でもご利用いただけます。料金により機能を制限することはありません。

第7条（物件の数え方）

1. 料金の算定に用いる物件の数は、各月の末日時点で登録されている物件の数とします。日割りの計算は行いません。
2. 1つの物件として登録されたものを1物件と数えます。複数棟からなる団地等を1つの物件として登録した場合は1物件、 棟ごとに分けて登録した場合はその数となります。登録の単位は契約者が決定できます。
3. 契約前に完了した工事に係る物件を登録した場合も、同様に数えます。
4. 物件を削除した場合、その月の末日時点の数から除かれます。ただし、 削除するとその物件に紐づくお客様データも削除されますのでご注意ください。
5. 登録された物件の数がその料金段階の上限を超えた場合でも、当社は本サービスの提供を停止しません。 翌月から、該当する料金段階が適用されます。

第8条（お試し）

1. 登録されている物件が5物件までの間は、無料でご利用いただけます。
2. お試しに期間の制限はありません。物件の数が5物件を超えた時点で、翌月から有料の料金段階が適用されます。
3. お試しの間も、本サービスのすべての機能をご利用いただけます。

第9条（請求と支払）

1. お支払いは、当社が発行する請求書によるお振込みによるものとします。本サービス上での決済は行いません。
2. お支払いの時期は、月額により次のとおりとします。
   • 月額が10,000円（税別）未満のとき … 6か月分を一括して前払い
   • 月額が10,000円（税別）以上のとき … 毎月
   少額のご請求を毎月行うと、振込手数料がご請求額に対して大きくなるためです。
3. 振込手数料は契約者のご負担とします。
4. 締め日・支払期日は、契約者ごとに定めます。
5. 前払いいただいた期間の途中で料金段階が上がった場合は、差額を別途ご請求します。

第10条（料金の変更）

1. 当社は、料金および料金段階を変更することがあります。
2. 変更する場合、当社は、変更の内容および効力発生時期を、効力発生日の1か月前までに 契約者に通知し、または本サービス上に掲示します。
3. 当社は、既にご契約いただいている契約者について、料金を永久に据え置くことを約束するものではありません。
4. 契約者は、変更後の料金に同意できない場合、効力発生日の前日までに第16条により解約することができます。

第11条（お客様データ）

1. お客様データに関する権利は、契約者その他の既存の権利者に留まります。
2. 当社は、次の目的の範囲でのみお客様データを取り扱います。
   • 本サービスの提供・運営・保守のため
   • 障害対応およびお問い合わせへの回答のため
   • 法令に基づく場合
3. 当社は、お客様データを、他の契約者から見える状態に置きません。
4. 契約者は、本サービスに登録する情報について、自ら必要な権利を有するか、必要な権利者の許諾を得ているものとします。
5. 個人情報の取り扱いは、当社プライバシーポリシーによります。

第12条（安全書類と法令上の保存）

1. 本サービスは、作業員名簿・出面表・危険予知活動記録・足場始業前点検記録・日報等を作成し、 印刷またはファイルとして出力する機能を提供します。
2. これらの書類を法令に基づいて作成・保存・提出する義務は、契約者が負います。 当社は、契約者に代わってこれを保存し、または提出する義務を負いません。
3. 契約者は、法令上の保存期間その他の要請に応じ、必要な書類を自ら出力して保存するものとします。
4. 本サービスが出力する書式は、契約者の提出先が求める様式と一致することを保証するものではありません。

第13条（禁止事項）

契約者および利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。

1. 法令または公序良俗に違反する行為
2. 犯罪行為に関連する行為
3. 当社、他の契約者、または第三者のサーバーもしくはネットワークの機能を破壊し、または妨害する行為
4. 本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
5. 不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
6. 他の利用者になりすます行為
7. 職人その他の第三者の個人情報を、その取得の目的の範囲を超えて利用する行為
8. 新規入場者登録・出勤・日報・足場始業前点検の二次元コードまたは現場ごとの合言葉を、現場に入場して作業する方以外に提供する行為
9. 本サービスを、当社の許諾なく第三者に利用させる行為
10. 反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
11. その他、当社が不適切と判断する行為

第14条（サービスの停止・変更）

1. 当社は、次のいずれかに該当すると判断した場合、事前に通知することなく、本サービスの全部または一部の提供を 停止または中断することができます。
   • 本サービスに係るシステムの保守点検または更新を行う場合
   • 地震、落雷、火災、停電、天災その他の不可抗力により提供が困難となった場合
   • コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
   • 当社が利用する外部のサービスが停止した場合
   • その他、当社が提供の継続が困難と判断した場合
2. 当社は、事前の告知をもって、本サービスの内容を変更、追加または廃止することがあります。

第15条（免責）

1. 当社の債務不履行責任は、当社の故意または重過失によらない場合には免責されるものとします。
2. 当社が責任を負う場合にも、賠償の範囲は通常生じうる損害に限り、かつ 賠償額は1か月分の利用料金相当額を上限とします。
3. 当社は、本サービスに関して、契約者と他の契約者または第三者（職人、元請負人、発注者、行政機関を含みます） との間に生じた取引、連絡または紛争について、一切の責任を負いません。
4. 当社は、本サービスが特定の目的に適合すること、および本サービスにより作成される書類が 法令上または提出先の要求上十分であることを保証しません。

第16条（解約とデータ）

1. 契約者は、当社の定める方法により、いつでも本サービスの利用を終了することができます。
2. 解約は、申出の属する月の末日をもって効力を生じます。
3. 提供済みの期間についての返金は行いません。ただし、第9条により前払いいただいている場合は、 解約の効力が生じた月の翌月以降の月数分を返金します。
4. 当社は、解約にあたり、お客様データを当社の定める方法により契約者にお渡しします。 写真および書類の実ファイルは容量が大きくなるため、その受け渡しの方法は、その都度、当社と契約者との間で定めます。
5. 当社は、前項の引き渡しの完了後、お客様データを速やかに消去します。 ただし、当社が利用するシステムのバックアップに含まれるものは、当該バックアップの 保存期間の経過をもって消去されます。
6. 契約者は、法令上保存が必要な書類について、解約前または前項の引き渡し時に、自ら保存するものとします（第12条）。

第17条（規約の変更）

1. 当社は、次の場合には、契約者の個別の同意を要せず、本規約を変更することができます。
   • 変更が契約者の一般の利益に適合するとき
   • 変更が契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の事情に照らして合理的なものであるとき
2. 当社は、変更にあたり、あらかじめ、変更する旨・変更後の内容・効力発生時期を通知し、または本サービス上に掲示します。

第18条（準拠法・管轄）

1. 本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
2. 本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。

第19条（問い合わせ窓口）

株式会社ケンサポ
千葉県市川市福栄一丁目2番14号
メール：info@kensapo.co.jp